Responsable Administratif / Office Manager

Eliasun recherche un(e) responsable administratif / office manager en CDI. Véritable poste clé au sein de notre organisation, vous intervenez sur des sujets variés (administratif, financier et organisationnel) et contribuez directement au bon fonctionnement et à la structuration de l’entreprise. En lien étroit avec la direction financière et le Président, vous êtes pleinement impliqué(e) dans la gestion quotidienne et le pilotage opérationnel. Ce poste est une réelle opportunité de découvrir toutes les fonctions d’une direction financière sur une structure complexe (35 sociétés). Au cœur d'une entreprise dynamique et ambitieuse, vous occuperez un rôle polyvalent et essentiel, en interaction directe avec les équipes internes et les fonctions financières, et participerez activement à la gestion administrative et opérationnelle chez Eliasun. La liste de tâches comprend les principales responsabilités, elle n’est pas limitative et peut évoluer dans le temps : Office management & services généraux (50%) ● Suivi de la gestion locative - environ 20 lots (quittance, relance et recouvrement) ● Gestion des locaux et prestataires ● Suivi des fournitures, équipements et besoins internes ● Organisation d’évènements internes en lien avec la responsable Communication ● Gestion du parc de véhicules, des contrats (téléphonie, abonnement, etc) et des assurances Gestion administrative & financière (30%) ● Rédaction de courriers administratifs et suivi du secrétariat juridique ● Gestion des appels de fonds acquéreurs (VEFA) ● Contrôle des notes de frais ● Suivi de la pré-comptabilité : intégration des pièces, affectation analytique et lien avec l’expert-comptable Assistanat de direction (10%) ● Assistance au Président sur des sujets organisationnels et opérationnels Coordination & projets transverses (10%) ● Mise en place et suivi d’outils (IA, communication interne…) ● Coordination entre les équipes et accompagnement des projets internes ● Contribution à l’amélioration des process et de l’organisation Profil recherché : ● Vous justifiez d’une expérience significative sur un poste similaire (minimum 10 ans) ● Vous disposez d’une connaissance du secteur immobilier (promotion immobilière, gestion locative ou environnement proche) ● Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques et avez une appétence pour les outils digitaux ● Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre organisation, votre polyvalence, ainsi que votre esprit d'équipe, et votre sens relationnel ● Vous appréciez les environnements dynamiques et savez gérer des sujets variés en autonomie ● Rémunération selon profil : 45k/50k brute annuelle fixe + prime Conditions de travail : ● Poste en contrat à durée indéterminée (CDI) ● Durée du travail : 39h par semaine ● Prise de fonction : dès que possible ● Poste basé au 60 boulevard Diderot - 75012 Paris ● Télétravail : 1,5 jours par semaine Les + du poste : ● Vélo électrique de fonction ● Prise en charge à 50% de l’abonnement chez notre partenaire sport (Fitness Park) ● Prise en charge à 60% des titres-restaurant