Hôte / Hôtesse d'accueil

Chargé d'accueil et de gestion administrative (H/F) Actualisé le 10 décembre 2020 - offre n° 108GLCK Monsieur le Maire recrute un(e) Chargé(e) d'accueil et de gestion administrative au sein de la mairie, au sein d'unpôle composé de 3 personnes, sous l'autorité de la responsable de l'administration générale. Vos missions seront en autre :Accueil :Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques vers les services compétents, Accueillir, renseigner et orienter le public, Communiquer les informations aux services communaux et extérieursSecrétariat : -Secrétariat des élus (convocations commissions, compte rendus, manifestations,,,), Secrétariat du service du personnel : réponses aux demandes de stage, réponses candidatures... Secrétariat divers : compte rendus diverses réunions, courriers, invitations en nombre, planification des pointsmensuels dans l'agenda de la DGS ...Gestion du courrier et de la boite mail « mairie », Binôme de l'agent en charge de l'état civil, du funéraire, des électionsGestion des fournitures administrative Type de contrat Contrat à durée déterminée - 3 Mois Contrat travail Durée du travail 35H Horaires normaux Salaire * Salaire : Autre Profil souhaité Expérience * 2 ans - secretariat, accueil, gestion admini Cette expérience est indispensable Savoirs et savoir-faire * Accueillir une clientèle * Assurer un accueil téléphonique * Orienter les personnes selon leur demande * Étudier une demande client * Renseigner un client * Bac+2 ou équivalents Informations complémentaires * Qualification : Employé qualifié * Secteur d'activité : Administration publique générale D'autres offres peuvent vous intéresser