Hôte / Hôtesse d'accueil

Pour une entreprise du secteur du décolletage, nous recherchons un/e Hote/sse d'accueil Bilingue. Vos principales tâches sont les suivantes : - Accueillir les Clients, Fournisseurs et Visiteurs (préparation de salles, faire les courses pour les différentes réceptions) - Gérer le standard téléphonique. - Rédiger, envoyer et trier les courriers, fax et e-mails. - Affranchir le courrier et l'apporter à la poste. - Distribuer le courrier. - Gérer le stock de fournitures de bureau et de la pharmacie (commandes + gestion). - Mise à jour de la liste téléphonique interne. - Réserver les hôtels, restaurants, voyages, train… - Assurer divers travaux de secrétariat pour les différents services : Réponses aux candidatures, classement, visites médicales, pointage sur de tableaux… - Assurer ponctuellement les navettes pour la médecine du travail, l'aéroport, l'hôpital… - Aller à la banque ponctuellement - Gestion du véhicule de l'entreprise - Tenue de la réserve et des salles (rangement, propreté…) - Gestion des badges d'entrée avec le service du personnel. - Archivage